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Les cookies installés sur le site ont pour finalité exclusive :
- De permettre ou faciliter la communication par voie électronique
- La fourniture d’un service de communication en ligne à la demande expresse de l’utilisateur
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ULTRALU prend à cœur la protection des données personnelles. L’utilisateur peut naviguer sur le site internet édité par ULTRALU sans fournir de données personnelles. Toutefois, un traitement des données personnelles peut être nécessaire pour répondre aux demandes de l’utilisateur. La présente politique de protection des données a vocation à détailler la façon dont ULTRALU collecte, gère et traite les données personnelles sur le site internet « www.ultralu.com ».
Le traitement des données personnelles est toujours effectué conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (dit « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée (la « Loi Informatique et Libertés »).
Le responsable du traitement des données est ULTRALU SAS, dont le siège social est situé au 6 rue des casernes – 90300 GIROMAGNY.
Soucieuse de préserver les droits de ses utilisateurs, ULTRALU a désigné un responsable du traitement des données pouvant être contacté à l’adresse email : RGPD@ultralu.com
Les données personnelles des utilisateurs peuvent être collectées par le biais de différents canaux lorsque l’utilisateur navigue sur les sites, mais aussi lorsqu’il échange par email ou par téléphone avec nos équipes, ou lorsqu’il se créée un compte sur la plateforme de recrutement ou sur le portail d’achats.
Dans ce cadre, ULTRALU peut être amenée à collecter diverses données personnelles :
• Une adresse email
• Les noms et prénoms
• L’adresse IP
• Le CV pour la gestion du recrutement
• le numéro de téléphone
Les données ainsi recueillies sont toujours issues de l’enregistrement volontaire par les utilisateurs, à l’exception de l’adresse IP, enregistrée automatiquement.
ULTRALU peut également fournir des statistiques globales concernant les utilisateurs des sites. Ces statistiques ne comporteront aucune information permettant l’identification des utilisateurs.
De manière générale, les données collectées permettent le bon fonctionnement des sites.
ULTRALU collecte des données personnelles pour plusieurs finalités :
• Exécution d’un contrat
• Gérer le recrutement
• Gérer la relation client
Les bases légales des traitements sont donc les suivantes :
• L’exécution d’un contrat dans le cadre de la relation client ou de mesures précontractuelles prises à la demande du client
• L’intérêt légitime de ULTRALU pour la gestion du recrutement lorsque l’utilisateur se créé un compte sur la plateforme de recrutement et postule à une offre d’emploi en ligne
• Le respect d’une obligation légale
Le destinataire des données personnelles de l’utilisateur est ULTRALU.
Ainsi, les données collectées au moyen des adresses emails de contact sont destinées aux personnes en charge du traitement de l’information au sein de ULTRALU.
Les données collectées liées aux réponses aux offres d’emploi sont destinées aux personnes en charge du recrutement chez ULTRALU.
De manière générale, les données collectées par ULTRALU, sur les sites, sont à usage purement interne et ne font l’objet d’aucune forme de communication, cession ou divulgation à des tiers, sauf autorisation expresse et écrite de l’utilisateur concerné et à l’exception de contraintes légales ou judiciaires.
ULTRALU ne conserve les données personnelles de ses utilisateurs que pour les durées nécessaires à la finalité du traitement. Ainsi, les données fournies lorsque l’utilisateur contacte ULTRALU sont conservées en base active, pendant un délai de 6 ans à l’issue du dernier contact, puis pendant un délai de 10 ans en archive. Les données de recrutement sont conservées pendant 1 an après le dernier contact avec le candidat. Les données de navigation sont conservées pendant 5 ans et les données relatives aux mesures d’audience sont conservées pendant 5 ans.
Toutefois, exceptionnellement la durée de conservation peut être plus longue si le cadre réglementaire l’exige (cf. registre des traitements)
Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, l’utilisateur du site internet dispose de plusieurs droits sur ses données personnelles, qu’il peut exercer par écrit, en précisant son nom, prénom et son adresse email, aux adresses suivantes :
Sté ULTRALU SAS
Référent RGPD
6 rue des casernes – 90300 GIROMAGNY
Ou par email à RGPD@ultralu.com
Pour les données renseignées dans le but de répondre à une offre d’emploi, de stage ou une candidature spontanée, l’utilisateur peut exercer ses droits par courrier électronique à RGPD@ultralu.com
L’utilisateur dispose également des droits suivants :
L’utilisateur dispose du droit d’accéder à ses données. Dans ce cadre, il peut obtenir de la part de ULTRALU la confirmation qu’elle traite ses données personnelles, une copie de celles-ci ainsi que l’ensemble des informations suivantes :
• Les finalités du traitement
• Les catégories de données concernées
• La durée de conservation desdites données
• Les droits dont il dispose sur ses données
• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
L’utilisateur dispose du droit d’obtenir la rectification des données qui seraient inexactes ou incomplètes.
Il peut également contacter ULTRALU par courrier électronique à RGPD@ultralu.com .
L’utilisateur peut demander l’effacement de ses données. Toutefois ce droit pourra être limité dans les cas suivants :
L’utilisateur peut demander la limitation du traitement le concernant lorsque :
L’utilisateur peut demander à recevoir l’ensemble des données le concernant, dans un format lisible par une machine, ou de les faire envoyer à un autre responsable de traitement. Il peut exercer ce droit directement par courrier électronique à : RGPD@ultralu.com.
L’utilisateur peut s’opposer au traitement de ses données, pour des motifs tenant à la situation particulière de l’utilisateur
Le Site «www.ultralu.com » peut permettre à l’utilisateur d’accéder à des sites tiers comme des sites partenaires et notamment d’accéder à la page ULTRALU des réseaux sociaux comme :
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• YouTube
Il vous permet également de partager certains contenus sur les réseaux sociaux susvisés.
L’utilisateur est informé que s’il accède aux réseaux sociaux par ces liens ou sites partenaires, ULTRALU n’est pas responsable de la gestion des données personnelles.